Chargé des Moyens Généraux de la Gestion Budgétaire et du Secrétariat Administratif H/F - Service Public

Le décret 2016-385 du 29 mars 2016 porte création de la Direction des affaires culturelles de Mayotte. La DAC Mayotte est constituée de sept agents. Sous l'autorité du Préfet, le Directeur des affaires culturelles de Mayotte est chargé de conduire la politique culturelle de l'État, dans les domaines suivants :

- Connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,

- Promotion de l'architecture,

- Soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,

- Développement du livre et de la lecture, l'éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,

- Promotion de la diversité culturelle, du développement de l'économie de la culture et des industries culturelles, et la promotion de la langue française et des langues de France.

Le/la chargé(e) des moyens généraux, de la gestion budgétaire et du secrétariat est placé(e) sous la responsabilité du secrétaire général de la Direction des Affaires Culturelles de Mayotte.

L'agent est chargé(e) du suivi des moyens généraux (entretien bâtiment, véhicules, missions, etc...), de l'accueil des différents interlocuteurs, du suivi des dossiers de demandes de subventions (arrêtés, conventions pluriannuelles), en relations avec les acteurs concernés: Ministère, Préfecture, SGC, collectivités, entreprises, associations.

A ce titre, l'agent(e) est plus précisément en charge des missions suivantes :

- Secrétariat administratif (agenda du directeur, rédaction des courriers, notes, arrêtés et des conventions en lien avec les conseillers);

- Suivi des chrono courriers et parapheurs;

- Standard téléphonique et accueil physique;

- Saisie de la programmation budgétaire dans ARPEGE et suivi budgétaire CHORUS;

- Fonctionnement de la DAC et moyens généraux en lien avec le SGC :

- Logistique: suivi des contrats d'entretien des espaces verts, des locaux, de la sécurité, gestion des stocks;

- Parc automobile: assurances, achats, vente aux domaines, planning d'utilisation;

- Gestion des tickets de demande d'intervention du SGC

- Suivi logistique et budgétaire des missions des agents de la DAC et des experts extérieurs(préparation des ordres de missions, réservations, demande de remboursement et paiement);

- Référent archives pour la direction des affaires culturelles;

Compétences techniques :

- Connaissance du ministère de la Culture et de l'administration territoriale de l'Etat (initié)
- Maîtrise des logiciels Open office, MS Office (Word, Excel), Arpège, Chorus coeur et formulaire (pratique)
- Maitrise des finances publiques

Savoir-faire:

- Maîtriser les réglementations budgétaires
- Maîtriser la rédaction administrative

Savoir-être :

- Rigueur, méthode, sens de l'organisation
- Capacité d'initiative
- Aptitude à travailler en équipe
- Respect des règles de confidentialité