Secretaire - Cer - CDD H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
L'association recrute pour son service Centre Educatif Renforcé (CER), Un.e secrétaire (H/F) en CDD à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision du chef de service, vous aurez pour principales missions :

Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes

Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée

Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (l'enregistrement de courriel, de courrier, le tri, la diffusion, l'archivage et le classement, les messages, etc.)

Rédiger et mettre en forme des notes, documents

Organiser et savoir hiérarchiser ses activités (en fonction des priorités administratives ...)

Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou relances

Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes

Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents

Réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité (Suivi de la caisse, note de frais...)

Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander.

Profil requis pour le poste :

Diplôme exigé : BTS secrétariat ou équivalent

Compétences :

Techniques de prise de notes et de dactylographie

Méthode de classement et d'archivage

Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe

Techniques d'accueil physique et téléphonique

Communication/relations interprofessionnelle

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

Qualités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques, utilisation du pack office : Word, Excel, Power Point

Rigueur, autonomie et disponibilité

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDD à temps plein

Date de démarrage : 10/06/2026

Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)

Rémunération : Selon CCN51

Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH : ****@****.**

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître : www.mlezi-maore.com

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Prise de note