Assistante de Direction H/F - Storme RH

Storme RH accompagne les candidats dans leur recherche d'opportunités professionnelles sur les territoires d'Outre-mer et en France métropolitaine.

Notre équipe de recruteurs vous aide à identifier le projet de carrière qui vous correspond le mieux.

Explorez de nouvelles possibilités et donnez un nouvel élan à votre parcours.

Storme RH accompagne un partenaire spécialisé dans l'ingénierie et la gestion de projets dans le recrutement d'un(e) Secrétaire de Direction H/F.
Véritable bras droit de la Direction, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et financier de l'activité tout en participant à la structuration des processus internes. Vous intervenez également sur le suivi des appels d'offres et accompagnez le développement des outils liés à l'intelligence artificielle au sein de l'entreprise.

Missions :

Support à la Direction

- Gestion des agendas et organisation des réunions.
- Coordination des déplacements et événements professionnels.
- Préparation des documents de pilotage, comptes rendus et tableaux de bord.
- Interface entre la Direction, les équipes, les clients et les partenaires.

Gestion administrative

- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents internes.
- Suivi administratif des dossiers et des procédures internes.
- Gestion documentaire physique et numérique.
- Participation au suivi administratif des appels d'offres et des marchés.

Suivi financier

- Contrôle et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Suivi administratif des contrats.
- Gestion des devis, bons de commande et budgets.
- Participation au respect des procédures financières internes.

Déploiement des outils IA

- Identification des besoins d'optimisation des processus.
- Participation au choix et au paramétrage des outils d'intelligence artificielle.
- Création de supports et guides d'utilisation.
- Accompagnement des équipes dans la prise en main des nouveaux outils.
- Veille sur les usages et évolutions de l'intelligence artificielle.

Avantages

- CDI à temps plein
- Poste basé au Port
- Rémunération : 2 500 € à 2 800 € brut mensuel selon profil et expérience
- Prise de poste dès que possible

- De formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

- Vous disposez de solides compétences rédactionnelles et d'une excellente maîtrise de l'organisation administrative. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers, la préparation de documents de Direction et le pilotage administratif des appels d'offres

- Une connaissance du suivi contractuel, de la gestion administrative des marchés ou de l'environnement immobilier constitue un atout.

- Reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre autonomie, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et évoluer en interaction avec des interlocuteurs variés.

- Une appétence pour les outils numériques et l'intelligence artificielle est attendue.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier