Assistant Administratif et Commercial H/F - Terrassements et Transports Mahorais

Le Groupe TETRAMA agit en tant que socit holding et contribue mieux grer les rles de chaque entreprise faisant partie du Groupe (TETRAMA EXPLOITATION, MAXAUTO, ZAUTO, ZLOC, HDME) et centralise les activits suivantes :- Direction administrative et financire- Ressources Humaines- Informatique
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) commercial(e) pour renforcer notre service administrative. Rattaché(e) à la Direction , vous participez au suivi des opérations administratives et commerciales.Vos missionsVérification et validation des devis fournisseurs (BAP / demandes de paiement comptabilité)Contrôle des confirmations de commande (quantités, prix, délais)Suivi des commandes fournisseursMise à jour des commandes sur GESCOMRelance des fournisseurs en cas de retard ou d'écartConsolidation des commandes (conteneurs / groupage)Transmission des informations de groupage aux différents collaborateursOrganisation des expéditions (maritime, aérien, CIF.)Suivi logistique des conteneurs (tracking, délais, anomalies)Demandes de mise à disposition TC (transport conteneur) et organisation des livraisons et enlèvementsInterface avec les transitaires, transporteurs et services internesVérification des dossiers import (facturation des transitaires, douane.)Gestion et suivi des litiges entre les différents interlocuteursContrôle et réception des marchandises (conteneurs, aérien, CIF)Vérification des coûts de revientFacturation des notes de débit (groupage, refacturation)Suivi des coûts import et des intervenants (transitaires, douane)Archivage des dossiers de revient importGestion des BSA (assurance, suivi trimestriel)Gestion des flottants en lien avec la comptabilitéCréation des articles pour les nouveaux produits ou produits de substitution (codes-barres, références.)Suivi des produits de substitutionSaisie des devis, bons de livraison et facturesSuivi des règlements clients

Experience: 1 An(s)Permis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gescom
• Autonomie
• Facturation
• Réception de marchandises