Chef de Projet- France 2030 Ecole Hors les Murs H/F - Rectorat de Mayotte

Vos missions principales / secondaires

Le chef de projet sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable du Pôle Projets et de la Directrice du GIP FCIP. Vous êtes chargé(e) de participer au sein du GIP FCIP, à l'animation et la coordination du dispositif, au pilotage du projet. Le chargé de projet contribue au respect des orientation et des objectifs du dispositif définis par la direction et la présidence.

Vos activités principales au GIP FCIP :

- Suivre l'exécution des différentes actions relatives au projet ;

- Vérifier la complétude des pièces transmises par les partenaires et archiver selon les procédures internes ;

- Acter les services faits intermédiaires et finaux sous respect de la piste d'audit de contrôle des pièces ;

- Participer à la mise en oeuvre du projet (calendrier des réalisations, suivi et pilote les recettes et les demandes de paiement, gestion de la trésorerie) ;

- Contribuer à l'écriture et au suivi des marchés publics

Répondre aux commandes hiérarchiques, déléguer si nécessaire ;

- Participer à l'amélioration de la qualité de gestion ;

- Assurer la responsabilité du projet en répondant aux sollicitations des partenaires (associations, fournisseurs, inspecteurs académiques, etc...) ;

- Animer les réunions en interne et participer aux comitologies (CS / AG / CA) ;

- Participer à l'amélioration continue du service et globalement à la démarche qualité (actualisation des outils de suivi, amélioration des pratiques...) ;

Autres missions secondaires au GIP FCIP

- Assurer la représentativité du GIP FCIP et développer sa politique ;

- Assurer le reporting des tableaux de bord ;

- Répondre aux sollicitations des fournisseurs, des membres du GIP et de ses partenaires extérieurs ;

- Effectuer des visites sur place chez les bénéficiaires

De formation supérieure (Bac +5 minimum ou expériences professionnelles), vous bénéficiez d'une expérience précédente solide en conduite de projets, de la conception au suivi-exécution et en coordination.

Compétences organisationnelles

- Savoir gérer son temps et les priorités

- Faire preuve d'autonomie

- Savoir travailler en transversalité

- Rigoureux(se) et organisé(e)

- Savoir travailler en équipe

- Favoriser la bonne circulation de l'information

Aptitudes personnelles et relationnelles

- Disposer d'une bonne aisance relationnelle

- Disposer de capacité d'initiative

- Avoir de bonnes capacités d'écoute et de pédagogie

- Être force de proposition

Compétences techniques générales

- Maitriser les outils informatiques communs (bureautique, messagerie électronique, internet)

- Gérer son temps dans un calendrier contraint

- Aisance rédactionnelle

- Orienter la demande, traiter et relayer l'information

- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des GIP (souhaité)

- Disponibilité, réactivité, adaptabilité

Compétences techniques spécifiques

- Connaissance des règles de gestion des fonds européens, de fonctionnement des programmations financières

- Connaissance des domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage (souhaitée)

• Trésorerie
• Programmation
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Pédagogie
• Conduite de projet
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Contrôle qualité
• Suivi de marché
• Recettes
• Force de proposition
• Réactivité