Les missions du poste


L'aide bibliothécaire participe au fonctionnement quotidien du Centre de Documentation Pédagogique et contribue à la qualité de l'accueil, de l'accompagnement des usagers et des services proposés.À ce titre, il/elle est chargé(e) de :Assurer l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des usagers au sein du CDP, en les guidant vers les différents espaces de consultation, de prêt et de ressources.Veiller à la qualité de l'accueil et au respect du règlement intérieur du CDP en adoptant une posture professionnelle, bienveillante et adaptée aux différents publics accueillis.Gérer les collections et les prêts de ressources documentaires (livres, jeux pédagogiques, DVD, expositions, ressources de l'Ideas Box, etc.) : enregistrement, référencement, équipement, désherbage, rangement et suivi des prêts à l'aide des applications métiers de l'Éducation nationale (BCDI, e-sidoc, etc.).Enregistrer les prêts et les retours des différentes ressources documentaires et pédagogiques.Enregistrer les adhésions, établir les cartes d'adhésion et assurer le suivi administratif des usagers.Gérer la messagerie fonctionnelle afin d'assurer le traitement et le suivi des échanges avec les services du rectorat, les partenaires et les usagers.Assurer, après habilitation en qualité de régisseur(se) adjoint(e), les opérations de vente de l'espace librairie dans le respect des procédures de régie.Participer à la programmation, à l'organisation logistique et au bon déroulement des manifestations culturelles, pédagogiques et événementielles organisées au sein du CDP.Apporter son concours aux actions et manifestations organisées par l'École Académique de la Formation, dont le CDP constitue le service ressource.Participer à l'accueil, à l'accompagnement et au suivi des stagiaires issus des filières professionnelles.

Le profil recherché

Compétences attenduesSens développé de l'accueil, de l'écoute et du service public.Aptitude à communiquer avec des publics variés et à faire respecter les règles de fonctionnement avec pédagogie, diplomatie et fermeté.Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser les logiciels documentaires (BCDI, e-sidoc ou équivalents).Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion administrative.Esprit d'équipe, discrétion professionnelle et sens des responsabilités.Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.Profil recherchéFormation ou expérience dans les métiers des bibliothèques, de la documentation, de l'accueil ou de la gestion administrative appréciée.Une expérience de l'accueil du public et de la gestion documentaire constitue un atout.Disponibilité ponctuelle pour participer aux manifestations organisées par le CDP et l'École Académique de la Formation.

Compétences requises

  • Espaces verts
  • GED
  • Gestion des fonds documentaires
  • Logiciels bureautiques
  • Pédagogie
  • Autonomie
  • BCDI
  • Capacité d’adaptation
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