Assistant·e de la Direction Generale des Services - Com Agglo Dembeni - Mamoudzou H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services (DGS), l'assistante va assurer l'assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle du Directeur Général des Services afin de garantir la continuité, la fluidité et l'efficacité du fonctionnement de la Direction Générale et des relations avec les élus, les directions et les partenaires institutionnels.Mode de recrutementMutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.Rémunération :La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o976260708002363-assistant-e-direction-generale-services?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
COMPETENCES RECQUISES:Savoirs :Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et EPCI, Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaireMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. Savoir-faire : Organisation et gestion des prioritésExcellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des techniques de secrétariat de direction Capacité à préparer et suivre de dossiers complexesElaboration de tableaux de bord et outils de suiviSavoir être : Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Sens du service publicRigueur et autonomie Réactivité et disponibilitéDiplomatie et qualités relationnellesCapacité à travailler dans un environnement exigeant et sous contrainte de délais Conditions particulières d'exercice :Disponibilité ponctuelle selon les contraintes des réunions et instances. Respect strict du devoir de réserve et de confidentialité. Travail en étroite collaboration avec l'équipe de Direction Générale.
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compétences rédactionnelles
- Réactivité