Assistant·e du Cabinet - Com Agglo Dembeni - Mamoudzou H/F - Structures de coopération territoriale

L'assistante de direction assure l'assistance administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur de Cabinet afin de garantir le bon fonctionnement du Cabinet du Président, la qualité des relations institutionnelles et le suivi des activités relevant de l'autorité du Président de la CADEMA.

Mode de recrutement:
Mutation, détachement ou contractuel avec une expérience significative sur des fonctions similaires dans la FPT.

Rémunération :
La rémunération sera fixée par référence aux grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs et des attachés territoriaux + RIFSEEP+ CNAS.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o976260708001607-assistant-e-cabinet?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPÉTENCES REQUISES :

Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI
Connaissance de l'environnement institutionnel et politique local,
Maîtrise des règles de protocole et des usagers institutionnels
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire :
Organisation et gestion d'agendas complexes
Excellentes capacités rédactionnelles
Préparation et suivi des dossiers sensibles
Organisation d'événement institutionnels
Gestion des relations avec des multiples interlocuteurs
Elaboration de tableaux de suivi et d'outils d'aide à l'organisation

Savoir -être :
Très grande discrétion professionnelle
Sens aigu de confidentialité
Réactivité et disponibilité
Diplomatie et sens des relations humaines
Excellente présentation et sens de l'accueil
Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités
Loyauté institutionnelle

Conditions particulières d'exercice:
Forte disponibilité en fonction de l'agenda du Président et du Cabinet
Horaires susceptibles adaptées aux contraintes protocolaires et événementiels
Respect stricte de la confidentialité et du devoir de réserve
Participation ponctuelle aux manifestations organisées par la collectivité

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Organisation d'événements
• Réactivité