Assistant des Commissions - Département-Région de Mayotte H/F - Etablissements publics locaux

Intitulé du poste : Assistant chargé des commissionsFonction : Assistant des commissionsLe cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Grade : Adjoint administratif, adjoint administratif ppal 2ème ou 1ère cl - de catégorie : CFilière : AdministrativeLe positionnement du poste dans l'organisation : sous l'autorité du Directeur du CESEMAssure les activités des commissions et leur bon fonctionnement (secrétariat, veille informationnelle, l'assistance technique et logistique et participer à la gestion et à l'animation du service).- Préparation, organisation des réunions- Assurer une veille documentaire dynamique- Participer et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service- Participer à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication- Gérer l'agenda du service et l'agenda du président du Césem- Assurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France

Participer à l'élaboration des réunions- Préparation, organisation des réunions et toute la logistique qui va avec(transmission, diffusion des informations nécessaires au bon déroulement desactivités des commissions...)- Rédaction de compte rendu de réunionAssurer une veille documentaire dynamique- Constituer une base documentaire et une mémoire administrative- Réaliser une revue de presse (actualité, revue de presse quotidienne),- Assurer une veille continue et rendre l'information disponibleParticiper et assurer la réalisation des activités quotidiennes du service- Accueil des visiteurs et répondre à leurs demandes,- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),- Réception, rédaction et transmission des courriers et e-mails,- Animation et gestion de l'agenda des commissions et l'agenda du Césem- Trier et effectuer l'organisation de documents et dossiersParticiper à la mise en place et entretien du site internet et outil de communication- Contribuer à la mise en place d'un outil de communication- Accompagner dans le développement des outils de communicationGérer l'agenda du service et l'agenda du président du Césem- Animer et gérer l'agenda du président du Césem et l'agenda du Césem- Anticiper les contraintes d'agenda et assurer une mise à jour quotidienne- Inscription des congés et télétravail des agents pour informationAssurer la connexion entre le Césem et les Ceser de France- Assurer la participation du Césem aux travaux des Cese de FranceConnaissances- Connaissances des Collectivités territoriales et de l'organisation administrative duDépartement-Région de Mayotte- Connaissance du tissu économique et social local- Organiser et animer une réunion- Maitrises des outils bureautiques et informatiques- Maîtrise des techniques de veille et de communication- Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

• Gestion de l'emploi du temps
• Bases documentaires
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Conduite de réunion
• Compte-rendu
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Conception de dossiers de presse