Les missions du poste
Participer aux activités de gestion budgétaire, immobilière et logistique du service afin d'assurer la continuité de service et le bon fonctionnement des infrastructures et équipements.Activités principales :Assurer le suivi des demandes d'intervention et relancer les prestataires si nécessaire. Demander des devis auprès des fournisseurs et prestataires et participer à leur analyse. Participer au suivi des travaux de maintenance et d'entretien des bâtiments. Participer à la gestion des dépenses dans Chorus en assurant la saisie des demandes d'achat, le suivi des commandes et le traitement des services faits. Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks. Préparer et gérer les badges d'accès des agents. Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des supports de suivi des interventions réalisées par les agents techniques. Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi. Participer au classement et à l'archivage des dossiers administratifs. Compétences développées :Gestion administrative et logistique. Suivi budgétaire et utilisation de Chorus. Gestion de la relation fournisseurs et prestataires. Organisation, rigueur et gestion des priorités. Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité.
Compétences requises
- Gestion de la maintenance
- Logiciels bureautiques
- Chorus
- Contrôle du budget