Chef de Division de l'Organisation Scolaire H/F - Rectorat de Mayotte

Le poste de chef de la DOS est placé à proximité du responsable du pôle Pôle des Moyens et de la Scolarité, qui assure un accompagnement tout au long de l'année scolaire.Activités principales sous le pilotage et sous l'autorité du chef de pôle:Analyser les prévisions d'effectifs en collaboration avec le service statistiques (SSA).Préparation de la rentrée scolaire en heures et en postes pour le 1er degré (201 écoles) et le 2nd degré (34 établissements dont 1 du secteur privé)Préparer la carte des formations en lien avec les services et partenaires concernés.Organiser le dialogue de pilotage avec les chefs d'établissements et les inspecteurs.Assurer la cohérence des tableaux de répartition de moyens (TRM) dans AGAPE, EPP et AGORAPréparation des Comités Sociaux d'Administration (CSA) et des conseils de l'éducation nationale de l'académie de Mayotte (CENAM)Assurer les demandes de mise en paiement des indemnités pour missions particulières académiques (IMP), des heures supplémentaires effectives académiques (HSE) et des décharges académiquesConcevoir, mettre en place et analyser des indicateurs d'aide à la décision.Assurer la mise en place des budgets SIRH dans le cadre du déploiement du module de délégation rénové

Connaissances et compétences nécessaires -Bonne connaissance du système éducatif -Très bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services académiques -Connaissance générale du fonctionnement des établissements du 1er et 2nd degré-Maîtrise de la réglementation et des procédures relatives aux statuts des personnels publics et privés-Connaissance du cadre réglementaire des formations-Connaissances des procédures budgétaires et des finances publiques - -Connaissance des applications métiers (AGAPE-EPP- RENOIRH-SIRHEN)-Maîtrise des outils Excel, Word et Powerpoint -Sens de l'organisation, du classement-Sens des priorités-Capacité d'analyse et de synthèse-Elaborer des tableaux de bord de suivi-Encadrer et animer une équipe-Dialoguer avec les différents partenaires (chefs d'établissements, inspecteurs 1er et 2d degrés, bureaux métiers de l'administration centrale...)

• Agora
• Excel
• Word
• PowerPoint
• SIRH
• Sens de l’organisation