Directeur de l'État-Civil et des Élections - Commune de Mamoudzou H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Excellence Sportive et Vie Citoyenne, leDirecteur de l'État Civil et des Élections pilote l'ensemble des activités relatives à l'étatcivil, aux élections et à la citoyenneté administrative.Il garantit :- La sécurité juridique des actes d'état civil ;- La bonne organisation des scrutins ;- La continuité du service public ;- La modernisation et la dématérialisation des procédures ;- La qualité de l'accueil et du service rendu aux usagers.A. Piloter la Direction de l'État Civil et des Élections :- Définir les orientations stratégiques de la direction.- Élaborer et suivre le projet de direction.- Organiser le fonctionnement des services.- Assurer la continuité du service public.- Superviser les responsables de service.- Conduire les démarches d'amélioration continue.- Élaborer les tableaux de bord de suivi.B. Garantir la sécurité juridique de l'État Civil :- Superviser l'établissement, la mise à jour et la délivrance des actes.- Contrôler les procédures relatives aux naissances ; aux mariages ; aux décès ;aux reconnaissances ; aux changements de nom ou de prénom ; aux rectificationsadministratives ;- Veiller au respect de l'Instruction Générale relative à l'État Civil (IGREC) ;- Assurer la lutte contre les fraudes à l'état civil ;- Assurer les relations avec, le Procureur de la République ; le Tribunal judiciaire ;l'INSEE ; les officiers de l'état civil.C. Organiser et sécuriser les élections :- Préparer les scrutins électoraux.- Superviser la tenue de la liste électorale.- Organiser la commission de contrôle.- Élaborer les plannings électoraux.- Préparer les bureaux de vote.- Assurer la formation, des présidents ; des secrétaires ; des agents mobilisés.- Superviser les remontées de résultats.- Assurer les relations avec les services préfectoraux.D. Développer la modernisation et la dématérialisation :- Piloter les projets numériques de la direction.- Développer les demandes d'actes en ligne.- Améliorer les outils métiers.- Déployer des procédures simplifiées pour les usagers.- Suivre les projets d'archivage électronique.E. Assurer le pilotage budgétaire et administratif :- Élaborer le budget de la direction.- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.- Préparer les marchés et conventions nécessaires.- Suivre les indicateurs financiers.F RESPONSABILITÉS MANAGÉRIALESLe Directeur :- encadre l'ensemble des agents de la direction ;- conduit les entretiens professionnels ;- identifie les besoins de formation ;- assure la diffusion des procédures ;- développe une culture de performance et de

Manager des équipes importantes.Élaborer une stratégie de direction.Rédiger des notes d'aide à la décision.Animer les différents sitesConduire des projets complexes.Gérer les situations sensibles ou contentieuses.Utiliser les logiciels métiers de l'état civil et des élections, l'Espace Citoyen.Savoir-être- Sens élevé du service public.- Neutralité.- Loyauté institutionnelle.- Leadership.- Diplomatie.- Esprit d'analyse.- Réactivité.- Discrétion professionnelle.

• Fraude
• Entretien professionnel
• Esprit d'analyse
• Management d'équipe
• Réactivité