Agent Administratif Polyvalent - Commune de le Port H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service état civil, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Collecter les documents nécessaires aux différents actes ;
- Vérifier la validité et l'authenticité des pièces justificatives fournies ;
- Proposer une relecture de l'acte émis au demandeur ;
- Traiter les demandes d'actes des autres mairies ou administrations, des notaires et des usagers par
courrier et en ligne ;
- Enregistrer les déclarations et créer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès, dossiers
de mariage) ;
- Délivrer des copies et extraits d'actes ;
- Mettre à jour les livrets de famille et délivrer les duplicatas ;
- Vérifier l'exactitude des informations transcrites avant contrôle et signature par l'officier d'état-civil ;
- Rédiger les courriers divers (préfecture, procureur, INSEE ...) ;
- Assister les élus lors des cérémonies de mariage ;
- Assurer les permanences dans les Mairies de quartier et au service maternité.

Connaissance en bureautique :
- Capacité rédactionnelle dans la prise de note et la rédaction de courriers.
Savoir-être :
- Esprit d'initiative et sens de l'organisation ;
- Rigueur, discrétion qualités relationnelles et disponibilité ;
- Respect des obligations de confidentialité en matière d'état civil ;
- Temps de travail : complet
- Nombre d'heures hebdo : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

• Sens du relationnel
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation