Secrétaire H/F - Maestria Recrutements

Nous recherchons pour notre client, une structure spécialisée dans les petits travaux, un Secrétaire (H/F).

Missions

En étroite collaboration avec les équipes, vous aurez pour mission de :

* Établir et assurer le suivi des documents administratifs, courriers et dossiers.
* Développer une organisation administrative efficace afin de faciliter le suivi des différentes activités.
* Fidéliser les clients et partenaires en garantissant un accueil et un suivi de qualité.
* Effectuer le traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes administratives.
* Écouter les besoins des clients et les orienter vers les interlocuteurs concernés.
* Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.

Nous recherchons tout profil ayant une formation dans le domaine du secrétariat, de l'administration ou de la gestion.

Vous bénéficiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous avez un excellent sens relationnel et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre discrétion seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

N'hésitez plus, Postulez dès maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Fidélisation des clients
• Sens de l’organisation