Gestionnaire Comptable Administratif et Social H/F - Editions Soma School

Présentation de l'employeur et contexte du recrutement

Notre client est une entreprise mahoraise du secteur du BTP comptant environ 60 salariés. Dans le cadre du développement de ses activités, elle recrute un Gestionnaire comptable, administratif et social F/H.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière et sous l'autorité du Gérant, vous assurez le suivi comptable, financier, administratif et social de l'entreprise, en lien avec le cabinet comptable et les différents interlocuteurs internes et externes.

VOS MISSIONS

Comptabilité, trésorerie, facturation et recouvrement - 65 %

- Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes ;
- Suivre les factures clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires et le lettrage ;
- Suivre la trésorerie, préparer les règlements et actualiser les prévisions ;
- Établir les factures, suivre les encaissements et effectuer les relances ;
- Préparer les éléments pour les clôtures et déclarations fiscales ;
- Transmettre les pièces au cabinet comptable ;
- Suivre les dépenses, recettes, marges et éléments financiers par chantier ;
- Suivre les situations de travaux, acomptes et retenues de garantie ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et alerter en cas d'écart.

Administration du personnel et paie - 25 %

- Préparer les contrats et avenants soumis à validation et réaliser les DPAE ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés ;
- Suivre les absences, congés, arrêts, périodes d'essai et échéances contractuelles ;
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie ;
- Transmettre les éléments au cabinet et contrôler les bulletins ;
- Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires ;
- Suivre les visites médicales, formations, habilitations et autres échéances ;
- Contrôler les documents administratifs et sociaux des sous-traitants ;
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux procédures disciplinaires, sous supervision.

Marchés publics - 10 %

- Assurer une veille sur les consultations ;
- Télécharger et analyser les DCE et identifier les pièces et délais requis ;
- Préparer les dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, DC4 selon les besoins) ;
- Rassembler les attestations et justificatifs nécessaires ;
- Constituer et contrôler les dossiers de candidature et d'offre ;
- Coordonner la collecte des éléments techniques et financiers ;
- Déposer les offres sur les plateformes après validation du Gérant ;
- Assurer le suivi administratif des marchés, avenants et échéances ;
- Archiver les dossiers et suivre les éventuelles demandes de régularisation.

La définition des solutions techniques, la fixation des prix et la validation finale des offres relèvent du Gérant et des responsables opérationnels.

Formation et expérience requises

- Formation de niveau Bac +3 minimum en comptabilité, gestion ou finance ;
- au moins trois années d'expérience sur un poste comptable polyvalent ;
- expérience en trésorerie, facturation, recouvrement et préparation des clôtures ;
- pratique de l'administration du personnel et du contrôle de la paie.

Une expérience dans le BTP, la propreté, les services, les marchés publics ou un environnement multi-activités serait particulièrement appréciée.

Compétences attendues

Vous maîtrisez :

- la comptabilité générale et analytique ;
- les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ;
- la facturation, le recouvrement et le suivi des créances ;
- la fiscalité courante de l'entreprise ;
- la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables ;
- la collecte et le contrôle des variables et des bulletins de paie ;
- le fonctionnement administratif des marchés publics et les principales pièces d'un DCE ;
- la constitution des dossiers DC1, DC2 ou DUME et, le cas échéant, DC4 ;
- la production, l'analyse et la fiabilisation des tableaux de bord.

Vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Outils et logiciels

La maîtrise ou la capacité à prendre rapidement en main les outils suivants est attendue :

- Pennylane ;
- Silae ;
- Microsoft Excel, notamment les formules de calcul, les fonctions de recherche, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et le traitement de bases de données ;
- Microsoft Word et Outlook ;
- Chorus Pro ;
- les plateformes dématérialisées de marchés publics.

La connaissance préalable de Pennylane est appréciée, mais elle n'est pas obligatoire. La maîtrise de Sage, Cegid, EBP ou d'un logiciel équivalent est recevable si vous démontrez votre capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils.

La connaissance de Silae constitue un atout compte tenu des missions liées à la préparation et au contrôle de la paie.

Qualités professionnelles

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de :

- rigueur et fiabilité ;
- sens de l'organisation et des priorités ;
- autonomie dans le périmètre confié ;
- capacité d'analyse et d'alerte ;
- discrétion et respect de la confidentialité ;
- réactivité ;
- aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés ;
- respect des procédures et des délais.

Lagoua est une marque développée par les Éditions Soma School, spécialisée dans le recrutement, la chasse de talents et l'accompagnement RH. Notre mission est de créer des opportunités professionnelles et de rapprocher les entreprises qui participent au développement de Mayotte des compétences dont elles ont besoin.

Nous intervenons à chaque étape du recrutement : analyse du besoin, ingénierie du poste, recherche et approche directe des candidats, qualification des compétences, prise de références et accompagnement jusqu'à l'intégration. Grâce à un réseau développé entre Mayotte, La Réunion et l'Hexagone, nous recherchons les talents au-delà des candidatures immédiatement visibles.

Notre approche repose sur la méthode LAGOUA : Localiser, Attirer, Garantir, Observer, Upskilling et Améliorer. Elle permet de construire des recrutements plus précis, plus humains et mieux adaptés aux réalités du territoire comme aux objectifs de chaque entreprise.

Lagoua est également un média d'impact professionnel qui valorise les parcours, les compétences et les initiatives contribuant au développement de Mayotte. À travers nos contenus, nos interviews et nos actions de mise en relation, nous faisons connaître celles et ceux qui entreprennent, recrutent, transmettent et agissent.

Exigence, proximité, transparence et impact guident notre travail. Notre ambition est claire : faire de chaque recrutement une opportunité pour le candidat, un levier de développement pour l'entreprise et une contribution concrète à la reconstruction de Mayotte.

• Trésorerie
• Outlook
• SILAE
• Autonomie
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Chorus
• Politique de prix
• Droit fiscal
• Word
• Utilisation de formules de calculs
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Gestion du personnel
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation