Agent Administratif Polyvalent - Commune de le Port H/F - Communes

Placé.e sous l'autorité du responsable du service règlementation et du Directeur : DRPTSP, vous serez en charge de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service : accueil physique et téléphonique - conseil de premier niveau - gestion du courrier - rédaction et mise en forme...

MISSIONS : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service.

Activités :
- Accueil physique et téléphonique : Informer et orienter les usagers, organisateurs d'événements et commerçants sur les démarches administratives réglementaires.
- Conseil de premier niveau : Vérifier la recevabilité des demandes et expliquer les pièces à fournir.
- Gestion du courrier : Enregistrer, dispatcher et suivre le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Rédaction et mise en forme : Rédiger des courriers d'accompagnement, des récépissés de dépôt, des attestations.
- Archivage : Classer et archiver les dossiers physiques et dématérialisés selon les délais légaux de conservation.
- Saisie informatique : Enregistrer les demandes dans les logiciels métiers spécialisés.
- Préparation des actes : Préparer les projets d'arrêté municipaux ou préfectoraux simples (arrêtés de circulation, autorisations temporaires de buvette, terrasses, etc.).
- Suivi des dossiers incomplets : Relancer les usagers ou les services partenaires (police municipale, services techniques, pompiers).
- Suivre les dossiers d'occupation temporaire sur le domaine public (terrasses, demandes nouvelles et occasionnelles),
- Actualisation des tableaux de bord,
- Réalisation de tous autres travaux de bureautique,
- Support des autres agents du service (polyvalence).

SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
- Bonne communication orale et écrite.

SAVOIR-ÊTRE :
- Esprit d'équipe, rigueur, organisation, polyvalence, sens de l'écoute, capacité d'adaptation et qualités relationnelles.

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Horaires réguliers,
- Poste informatique standard,
- Pas de contraintes particulières.

• Sens du relationnel
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation