Assistant Administratif et Comptable H/F - Sarl Digital Mayotte

Facturation Client :- Établir les factures, avoirs, et les envoyer aux clients- Vérifier les bons de commande, contrats avant facturation- Suivi des factures non encore envoyéesEncaissement et Relance :- Pointer les règlements reçus : chèques, virements, CB- Lettrage des comptes clients : faire correspondre facture et paiement- Relance des impayés : mail, téléphone, mise en demeure- Proposer des échéanciers si besoinComptabilisation :- Saisir toutes les factures clients dans le logiciel compta : Sage, Quadratus, Cegid...- Saisir les encaissements en banque- Rapprochement bancaire côté client Suivi administratif :- Créer et mettre à jour les fiches clients dans le logiciel- Gérer les avoirs, remises, escomptes- Classer et archiver les pièces comptables- Sortir les balances clients, le grand livre client- Établir les états de suivi : "balance âgée" pour voir qui doit quoi depuis combien de temps- Préparer les éléments pour la clôture mensuelle/trimestrielle Interface :- Être le contact des clients pour toute question de facture/paiement- Faire le lien avec le service commercial si litigeAmélioration continue :- Proposer des outils pour réduire les retards de paiement- Vérifier la cohérence entre le CA facturé et le CA encaisséCompétences clés demandéesTechniques : Maîtrise Excel, logiciel compta, lettrageQualités : Rigueur, sens du détail, bon relationnel pour les relancesConnaissances : Procédure de relance (appel téléphonique, mail, mise en demeure), CGV, conditions de paiement

Experience: 2 An(s)Compétences: Comptabilité client,Gestion des dossiers administratifs,Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Codifier une facture,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de détail d'appareils électroménagers en magasin spécialiséListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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